第一章  总则

第一条 为规范和加强基建处印章管理，维护学校的行政权威和合法权益，结合本处实际情况，特制定本管理办法。

第二章  印章种类

第二条 基建处印章主要包括：宝鸡文理学院基建处印章、宝鸡文理学院工程技术资料专用章、宝鸡文理学院工程技术签证专用章。

第三章  印章的使用范围及程序

第三条  “宝鸡文理学院基建处”公章的使用范围：

1.以基建处名义对外印发的各类文件、报表、公函、通知、通告、布告等。

2.以基建处名义签订的各类协议、合同等。

3.以基建处所管工程发生的设计变更或工程技术签证文件。

4.基建处所管工程的工程技术资料。

5.以基建处名义出具的证明等。

6.以基建处名义办理的其他业务。

第四条  “宝鸡文理学院基建处”公章的使用对于不同类别的文件，应严格遵守下列程序：

1.以基建处名义与校外或校内单位联系工作的文件

文件包括：介绍信、申请表、证明等一般往来信函，以及基建报表、财务报表、资金申请表、资金计划表等基建财务文件。

（1）用印人填写《宝鸡文理学院基建处印章使用登记表》；

（2）报送文件呈处分管领导审批；

（3）办公室管理人员用印。

2.以基建处名义签发的A类工程项目文件

A类工程项目文件包括：工程项目技术核定单、现场签证单、工程款支付证明、工程审价审定单、工程进度款报审表等与投资控制有直接关系的文件，以及发往项目参建方的信函、整改通知单、监理回访单等文件。

（1）用印人填写《宝鸡文理学院基建处印章使用登记表》；

（2）该工程项目负责人签字；

（3）报送文件呈处分管领导审批；

（4）办公室管理人员用印。

3.以基建处名义签发的B类工程项目文件

B类工程项目文件包括：除A类工程项目文件以外的由基建处签发的项目前期准备有关文件、项目验收申报文件、工程例会纪要、工程验收证明单、工程归档文件、工程联系单等文件。

（1）用印人填写《宝鸡文理学院基建处印章使用登记表》；

（2）工程项目负责人签字；

（3）办公室管理人员用印。

第五条  “宝鸡文理学院技术资料专用章”的使用范围：基建处所管工程的工程技术资料。

第六条  “宝鸡文理学院技术资料专用章”公章的使用应严格遵守下列程序：

1.用印人填写《宝鸡文理学院基建处印章使用登记表》；

2.工程项目负责人签字；

3.办公室管理人员用印。

第七条 “宝鸡文理学院工程技术签证专用章”的使用范围：基建处所管工程所需办理的工程技术签证。

第八条 “宝鸡文理学院工程技术签证专用章”公章的使用应严格遵守下列程序：

1.用印人填写《宝鸡文理学院基建处印章使用登记表》；

2.工程项目负责人签字；

3.报送文件呈处分管领导审批；

4.报送文件呈处领导审批；

5.办公室管理人员用印。

第四章   印章管理

第九条  基建处印章由综合科安排专人统一管理。

第十条  印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。

第十一条  协议书、合同书盖章后，应保留一份文本存档。

第十二条 使用基建处印章，都必须填写“宝鸡文理学院基建处印章使用使用登记表”，必须整理、归类、存档，以备核查。

第十三条 严禁未经处领导审批擅自加盖本处（办）印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章；严禁使用伪造印章。

第十四条 印章必须妥善保管，不能随意乱放，不得借用，不能携带单位以外使用。印章遗失，必须及时上报。

第十五条 未按本规定使用公章的，依情节轻重追究责任人的相应责任，如构成违法的，将上报上级主管部门及司法机关处理。

第五章   生效时间及解释权

第十六条 本办法的解释及修订权归基建处。

    第十七条  本办法自2020年11月1日起执行。